城西大学附属城西中学・高等学校
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事務室

 
 

受付時間

月~金曜日 8:30~16:30
土曜日 8:30~15:00
登校日以外の平日 9:00~16:00
登校日以外の土曜日 9:00~13:00
※窓口休業日
 日曜・祝祭日及び学校の特別休日
 夏季休業 (8月13日~16日)
 冬季休業 (12月29日~1月4日)
 創立記念日(6月18日)
 

電話による連絡

電話番号 : 03-3973-6331
 
生徒への取次ぎや呼び出しは一切行っておりません。緊急時など特別な場合は、担任を通して連絡するものとします。
 

欠席、遅刻等の連絡

午前6時より9時まで専用ダイヤルにて受付けております。連絡は以下の順序でお願い致します。
1.学年・組・出席番号
2.担任氏名
3.生徒氏名
4.欠席・遅刻等の理由(風邪・腹痛・頭痛など)
5.欠席(遅刻)します。
 
欠席、遅刻等の連絡専用 電話番号
中学校 : 03-3974-9080
高等学校: 03-3974-9081
 

各種証明書の取扱い

以下の各種証明書を取り扱っておりますが,必要時期を考慮しできるだけ早めに申請してください。
証明書の種類 手数料
(高校)
手数料
(中学)
在校生
手数料
(中学)
卒業生
所要日数
1 調査書 注① 300円 300円 300円 5日
2 成績証明書 注① 300円 300円 5日
3 就職指定書類 300円 5日
4 推薦書 300円 無料 300円 5日
5 出願学校指定書類 200円 無料 200円 5日
6 身体検査書 200円 無料 200円 5日
7 在学証明書 200円 無料 1日
8 修了証明書 注② 200円 無料 1日
9 卒業見込証明書 200円 1日
10 卒業証明書 200円 無料 1日
11 単位取得証明書 200円 5日
12 科目修得証明書
(高等学校卒業程度認定試験用)
200円 5日
13 英文各種証明書 500円 500円 500円 10日
14 その他の各種証明書 200円 無料 200円 適宜
15 身分証明書 300円 300円 1日
16 通学証明書 注③ 無料 無料 1日
17 学生割引証明書 注④ 無料 無料 1日
注① 証明書の有効期限は、3ヶ月です。
   調査書及び成績関係書類の保管期間は、卒業後5年間です。
   5年を遡る場合「成績証明書及び調査書発行不能証明書」に代えさせていただきます。(200円)
 
注② 退学者で学年を終了した場合
 
注③ 定期券購入の際に必要です。(新規・年度替り)
 
注④ 年間2枚の発行を原則とします。
 
窓口休業日及び春・夏・冬休み中の発行はいたしません。
 

郵送で申し込む場合

窓口受付時間
必要なもの 備考
申請書類
(形式ナシ)
(記載内容)
入学・卒業年月日、現住所、生年月日、電話番号、必要書類の明記(調査書など)、
書類の提出先、3年時の担任名
現金小為替 必要書類の金額相当分 (郵便局にて購入できます)
切手 返送用 (申請数により異なります)
切手代(調査書の場合)
 
1通
2~3通
4~7通
8~11通
12~19通
20通
80円
90円
140円
200円
240円
390円

 
*速達の場合別途270円が必要です
 

通学定期券の購入

1.定期券は、身分証明書の提示にて最寄の販売所で購入できます。身分証明書には必ず写真を貼り契印を受けてください。
2.定期券の有効期限には,1・3・6ヶ月があります。(バスのみ1・3ヶ月)
3.定期券を購入できる区間は,自宅から学校までの最短通学区間とします。
 

各種届出(在校生)

変更が生じた場合速やかに届け出てください
書類に必要な印鑑 窓口に持参するもの 備考
担任 保護者
住所変更 指定用紙
身分証明書
必要事項を記入のこと
通学区間変更 指定用紙
身分証明書
定期券
必要事項を記入のこと
定期券・通学証明書紛失 指定用紙
身分証明書
必要事項を記入のこと
氏名変更 戸籍謄本
身分証明書
コピー可